START HERE · ICX CUSTOMER GUIDE

第一次使用 ICX,從這裡開始

從認識 17 個模組,到完成每一天的客戶服務。先看全貌,再跟著步驟操作。

ICX 是什麼?

ICX 將自動接待、真人聊天、郵件、工單與服務分析整合在同一個客戶服務平台。Bot 處理常見問題,真人接手需要協助的對話,團隊用工單持續追蹤,再透過報表改善服務。

一則客戶問題的旅程

這是常見的服務路徑,不代表每個問題都會用到全部模組。點選流程卡可閱讀對應章節。

開始前先確認

首次使用
  1. 請點這裡:公司提供的工作區入口

    開啟公司的工作區

    使用公司提供的入口與自己的帳號;若無法登入,請聯繫管理者。本手冊不提供登入資訊,也不會連到後台替你操作。

這是使用手冊,不是 ICX 後台

本頁不會登入 ICX、寄信、撥號或修改工作區。圖片用於辨認介面位置;實際內容、按鈕名稱與可見功能可能因版本及權限不同。

依工作角色開始

17 個模組,一眼看懂

17
01

Dashboard

儀表板

左側選單點 Dashboard,用總覽指標掌握工作區與團隊的服務概況。

查看操作步驟 →
02

Bots

機器人

左側選單點 Bots,管理自動接待的外觀、知識、流程與說明中心。

查看操作步驟 →
03

Workflow

工作流程

點 Bots → 選 Bot → Operation → Workflow,設計對話路線。

查看操作步驟 →
04

Help Desk

服務台

左側選單點 Help Desk,在同一工作桌接手、回覆與整理客戶對話。

查看操作步驟 →
05

Announcement

公告

左側選單點 Announcement,在聊天入口或對話中顯示重要通知。

查看操作步驟 →
06

Mailbox

郵箱

左側選單點 Mailbox,連接公司信箱,在 ICX 接收、回覆與分派郵件。

查看操作步驟 →
07

Email Outreach

郵件外展

左側選單點 Email Outreach,辨認批次郵件編輯頁與寄送歷程。

查看操作步驟 →
08

Ticket

工單

左側選單點 Ticket,為需要後續處理的客戶問題建立可追蹤紀錄。

查看操作步驟 →
09

Call

通話

左側選單點 Call,用外撥活動管理電話名單與跟進紀錄。

查看操作步驟 →
10

Contacts

聯繫人

左側選單點 Contacts,集中查看客戶資料、聯繫人標籤與相關工單。

查看操作步驟 →
11

Agent

客服人員

左側選單點 Agent,管理真人客服的班表與技能紀錄。

查看操作步驟 →
12

Teams

團隊

左側選單點 Teams,安排品牌、客服團隊與對話分配規則。

查看操作步驟 →
13

Form Builder

表格生成器

左側選單點 Form Builder,設計表單、設定自動化,並用 Results 作為後續作業台。

查看操作步驟 →
14

Data Center

數據中心

左側選單向下捲過 Form Builder,點 Data Center,查看對話、客服與滿意度報表,並匯出作業資料。

查看操作步驟 →
15

Categories & Tags

類別與標籤

左側選單向下捲過 Form Builder,點 Categories & Tags,建立對話與工單共用的分類及多重標籤。

查看操作步驟 →
16

Promotion

產品介紹

左側選單向下捲過 Form Builder,點 Promotion,瀏覽產品介紹,不在這裡啟用或設定客服功能。

查看操作步驟 →
17

Settings

設定

左側選單向下捲過 Form Builder,點 Settings,管理工作時間與成員角色。

查看操作步驟 →