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MODULE 03 / 17

Workflow 工作流程

用節點與連線設計機器人的對話路線。

何時使用

需要選單、收集資料、分流、轉真人、建立工單或邀請評分時。

畫面哪裡找

請點這裡:Bots → 選擇一個 Bot → Operation → Workflow

跟著步驟操作

  1. 請點這裡:Bots → 選擇一個 Bot → Operation → Workflow

    由 Bot 進入流程

    在 Flows List 點既有流程名稱(③)開啟編輯器。若要建立新的草稿,入口是 + Add new flow(②)。

    圖上①標出 Operation/Workflow 選單區域,②是 + Add new flow,③是第一列流程名稱所在列。點圖放大
  2. 請點這裡:Bots → 選擇一個 Bot → Operation → Workflow → 選擇流程 → START

    先認識 START 與狀態列

    畫布②是 START,可核對 Channel 與 Keyword。①是節點工具列;③在右上角狀態控制。本圖有 START、訊息、Form submit 與 API Call 等既有節點,不代表新流程會自動帶入這些內容。

    圖上①是左側節點工具列,②是 START 節點,③是右上角 Unpublished 狀態控制;旁邊可見 Save changes 與 Preview。點圖放大
  3. 請點這裡:Bots → 選擇一個 Bot → Operation → Workflow → 選擇流程

    從左側工具列加入節點

    在編輯器左邊找 BUTTON 與 FLOW 區域(①),將需要的節點拖到畫布,再選取節點設定內容。這張圖是工具列放大圖;下方的 29 種節點是查閱清單,不是畫布中已存在的節點。

    圖上①是左側 BUTTON/FLOW 節點工具列,不是額外的設定頁。點圖放大
  4. 請點這裡:Bots → 選擇一個 Bot → Operation → Workflow → 選擇流程 → Save changes → Preview

    連線、儲存與預覽

    從 START 連接點拉線至第一個節點,再逐一檢查按鈕出口與條件分支。儲存後用 Preview 測試路線;預覽不等於驗證觸發條件。發布會影響客戶,請完成審核後再依公司流程處理。

節點查閱清單(29 種):按用途展開閱讀;這不是目前畫布的節點清單,實際可用項目依工作區而異。

節點分類速查|29 種參考節點

依操作目的先選分類,再在編輯器查看該節點的 Setting 與 Introduction。下列是參考分類,不代表每個工作區都會顯示全部節點;涉及 AI、通知或外部系統的節點,須先完成相關設定並驗證結果。

BUTTON 2
Text & image
傳送圖文
Message with actions
訊息與按鈕選單
FLOW 23
Saved flow
呼叫已發布流程
Collect feedback
基本滿意度回饋
Collect Feedback V2
進階評分與主題
Notify agent
客服通知節點
Turn off auto reply
關閉此對話自動回覆
Close conversation
結束對話
Conversation language
讓客戶選擇語言
Form submit
收集表單資料
Recap chat message
對話摘要節點
Frequent question
常見問題選單
Capture customer info
收集聯絡資訊
Create ticket
建立客戶工單
Auto-tag
自動判斷標籤
Set tag
設定指定標籤
Follow-up conversation
加入後續追問
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提供問題分類
Auto-assign agents
將對話分給團隊
AI agent
AI 接待與真人交接
Route
依變數內容分流
Branches
依條件分支
Send ticket form
提供工單表單
A/B testing
設定兩路比例分流
Wait for next block
等待後執行下一步
DEV 4
Condition
條件判斷 TRUE/FALSE
API call
呼叫外部系統
AI Instruction
AI 指令與結果變數
Wait for customer chat
等待客戶輸入並存入變數