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MODULE 13 / 17

Form Builder 表格生成器

設計表單、設定自動化,並用 Results 作為後續作業台。

何時使用

需要結構化收集問題資料、附件、狀態與後續協作時。

畫面哪裡找

請點這裡:Form Builder

跟著步驟操作

  1. 請點這裡:Form Builder

    先開啟表單清單

    點名稱欄的一列(②)可開啟既有表單;+ Create form(①)才是新增入口。Result 為 0 表示尚無提交,Sharing status 顯示 Published 或 Unpublished,不代表是否有資料。

    圖上①是 + Create form,②標出表單名稱欄的其中一列;點名稱可開啟表單。建立者欄位的遮蔽是刻意保留的。點圖放大
  2. 請點這裡:Form Builder → + Create form → Form name

    新增視窗只先設定名稱

    Create new form builder 視窗先填 Form name(①)。API URL 是可選欄位,不是首次建立必填。Create form(②)會建立表單並進入後續設計;練習可用 Cancel 離開。

    圖上①是 Form name,②是 Create form。這是新增命名視窗,還不是欄位設計畫面。點圖放大
  3. 請點這裡:Form Builder → 選擇表單名稱

    設計與查看結果是下一層

    開啟表單後再到 Form details 設計欄位,或到 Results 看提交資料;這兩個內頁沒有附圖。第一筆提交後欄位設計會鎖定,應先確認欄位與 Property 命名,再讓流程使用。

  4. 請點這裡:Form Builder → 選擇表單名稱 → Form details

    進入表單欄位設計

    此內頁未附圖。新增欄位時可依資料選 Text、Textarea、Number、Dropdown、Upload file、Date format、Date & time 或 Status;核對 Label、Property、Can view 與必填設定,Property 使用小寫加底線。欄位儲存後 Input type 會鎖定。

  5. 請點這裡:Form Builder → 選擇表單名稱 → Results

    找到提交結果工作台

    先開表單再點 Results,不是在 Form Builder 總清單直接找結果列。Results 可看提交時間與欄位值,再用搜尋、日期及 Columns 控制查閱範圍。若 Result 原本是 0,結果工作台目前也會沒有提交資料;此內頁未附圖。