← 回快速引導
MODULE 04 / 17

Help Desk 服務台

在同一工作桌接手、回覆與整理客戶對話。

何時使用

每天接待聊天、與同事交接、分類問題和結束服務時。

畫面哪裡找

請點這裡:Help Desk → All

跟著步驟操作

  1. 請點這裡:Help Desk → All

    先找到對話資料夾

    All(②)是全部對話,In queue(③)包含 In Workflow 與 Waiting to Assign;Your inbox 在④上方。No conversation 表示目前無對話,不是聊天功能不存在。

    圖上①是 Help Desk,②是 All,③是 In queue 區域,④在 Your inbox 下方附近,⑤標出 Assignment limit 附近的設定區。頭像選單未展開。點圖放大
  2. 請點這裡:左側選單底部頭像 → On duty

    確認自己的值班狀態

    On duty 在主選單底部的帳號/頭像選單;上一張圖沒有展開此選單。班表不會自動切換值班。若沒有新對話,另請管理者檢查所屬 Team 與 Assignment limit。

  3. 請點這裡:Help Desk → Your inbox

    開啟已指派的對話

    有對話後,點清單中的一列才會載入右側內容與客戶資訊。先閱讀前文、核對指派;內部討論與客戶回覆是不同模式。空白工作區目前沒有可供開啟的對話列。