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MODULE 10 / 17

Contacts 聯繫人

集中查看客戶資料、聯繫人標籤與相關工單。

何時使用

回覆前查資料、確認客戶身分或維護聯絡方式時。

畫面哪裡找

請點這裡:Contacts → DI Username → Search

跟著步驟操作

  1. 請點這裡:Contacts → DI Username → Search

    選搜尋類型再輸入

    先在右上角選單(②附近)選擇可用搜尋方式,再於輸入框(③)輸入已獲准查詢的識別資料,點最右側搜尋圖示。中央提示 Search DI Username / User ID / Email / Phone,尚未搜尋所以沒有客戶卡片。

    圖上①是 Contacts,②標出 DI Username 搜尋類型選單旁的位置,③是搜尋輸入框。點圖放大
  2. 請點這裡:Contacts

    核對找到的客戶

    有結果後才開啟客戶資料卡,核對基本資料、User Tags 與 Tickets。不要只憑同名判斷身分。此圖未展示資料卡;只查閱工作所需資料,分享畫面前應遮蔽個資。

  3. 請點這裡:Contacts → Contact tags

    區分客戶標籤與對話標籤

    工作區若有 Contact tags,可在此維護客戶層級標籤,再於客戶資料卡 User Tags 套用。這些標籤跟隨客戶,不是 Categories & Tags 裡的對話或工單分類。此內頁未附圖。